Correspondentiesysteem

Zelfstandige applicatie
Een correspondentiesysteem stelt u in staat om eenvoudig en volledig in huisstijl opgemaakte documenten op te stellen. Het systeem is een zelfstandige applicatie waarbij de document-layout gescheiden is van de organisatie- en persoonsgebonden gegevens. Waardoor het correspondentiesysteem over extra functionaliteiten beschikt en vele voordelen kent zoals het gebruik op flexibele werkplekken maar ook het eenvoudig doorvoeren van wijzigingen in de sjablonen of gegevens.

 Aan het gebruik van een correspondentieset zijn o.a. deze voordelen verbonden:

• de werksnelheid neemt toe
• de foutkans neemt af door geautomatiseerde processen
• bijbehorende documenten kunnen automatisch geprint worden
• huisstijl kan slechts eenduidig worden toegepast
• reduceren van het aantal soorten drukwerk
   

Werking en compatibiliteit
Een correspondentiesysteem werkt met dialoogvensters en zorgt voor het opstellen van consistente documenten. Het systeem faciliteert de gebruiker in opmaak en het verkrijgen van gegevens. Het wordt de gebruiker gemakkelijk gemaakt om documenten in huisstijl op te stellen en biedt veel tijdbesparing door het geautomatiseerd verstrekken van gegevens. Het correspondentiesysteem is volledig geïntegreerd met MS Office waardoor het als onderdeel van MS Office oogt. Het systeem is zeer gebruikersvriendelijk en kent eenzelfde “look en feel” waardoor de gebruikers snel en gemakkelijk hun weg vinden.
 

 Keuzemenu