Drukwerk opmaken met Microsoft Word?

U zult zeggen: Microsoft Word is geen DTP (DeskTopPublishing) pakket met volledige ondersteuning van alle technieken die gebruikt worden bij het tot stand komen van drukwerk.
Klopt! En toch is er met Microsoft Word in combinatie met de moderne digitale printtechniek meer mogelijk dan u wellicht had verwacht.

Ondanks nieuwe technieken zoals WebToPrint en DesignToPrint, blijkt dat er binnen organisaties de behoefte bestaat om ‘in huis’ nieuwsbrieven, krantjes, drieluiken of ander promotiemateriaal te produceren. De komst van moderne kleurenprinters en de steeds dalende kostprijs per afdruk, maakt het steeds aantrekkelijker om zelf deze producten zelf op te maken en  zelf te produceren. Echter, zoals we al stelden, Microsoft Word is een tekstverwerker en het is daardoor voor de standaard gebruiker vaak lastig om dit soort werkzaamheden, helemaal als de huisstijl goed geborgd dient te worden, zelf uit te voeren.

Daar is nu een oplossing voor!

RGN ontwikkelde in MS-Word op basis van nieuwe methodieken, verschillende oplossingen voor haar klanten waarmee zij in staat zijn gesteld om Nieuwsbrieven, Drieluiken, Posters, Folders, Handouts en overige uitingen zelf te maken en zelf te printen!

De Blokkendoos Methode

Wij ontwikkelden in MS Word een template met een voorgedefinieerd raster van kolommen en rijen en de bij de huisstijl behorende vaste stijlelementen, zoals een logo en vormelementen.

De gebruiker kan vervolgens uit de Blokkendoos een bouwsteen kiezen, een afbeelding of een tesktvak, en deze plaatsen binnen  het raster. De geplaatste bouwsteen kan vervolgens voorzien worden van voorgedefinieerde stijlkenmerken en verplaatst worden naar de gewenste positie. Het geautomatiseerde raster zorgt er dan voor dat de bouwsteen automatisch goed op het raster wordt uitgelijnd. Iedereen kan op deze wijze eenvoudig het gewenste document samenstellen.
 

Pagina's samenstellen met gelimiteerde vrijheden

De Blokkendoos methode kent enorm veel mogelijkheden en geeft de gebruiker hierdoor ook veel vrijheden. Voor bepaalde doelgroepen is dit niet altijd wenselijk. Hiervoor is een methode ontwikkeld waarbij de gebruiker niet naar eigen inzicht  een eigen pagina-indeling kan bepalen door het willekeurig plaatsen van blokken. In plaats daarvan, kan de gebruiker een document samenstellen in voorgedefinieerde pagina's met een vaste indeling.
De ingevoegde pagina's bevatten geautomatiseerde componenten die hulp bieden bij het plaatsen van de content. Denk hierbij aan het plaatsen van afbeeldingen en teksten in bepaalde stijlelementen.

De voordel en

• geen aanschaf van additionele systemen, MS-Word heeft u immers al
• geen ingewikkelde installatieprocedures. U opent de template als een normaal document
• geen gecompliceerde gebruikershandleiding. Het werkt erg intuïtief en het is plezierig om mee te werken
• geen externe dtp-kosten meer voor deze uitingen waarmee een terugverdientijd ontstaat waar u de handen voor op elkaar zult krijgen

Wilt u meer informatie over dit onderwerp, neem dan contact met ons op. Wij vertellen u er graag meer over!