Ga naar de inhoud
Implementatie
medewerker
Locatie: Hengelo | 32-40 uur
Wil jij een rol spelen in projecten voor toonaangevende merken? Ben jij nauwkeurig, organisatorisch sterk en werk je graag aan meerdere projecten tegelijk?
Bij RGN zijn we op zoek naar een implementatiemedewerker die ervoor zorgt dat onze implementatieprojecten soepel en gestructureerd verlopen. Jij ondersteunt onze projectmanagers in alle administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom de uitrol van merken, bewegwijzering, signing, voertuigen en campagnes.
Wie zijn wij?
Wij helpen spraakmakende (internationale) organisaties bij het implementeren en beheren van hun merk. Of het nu gaat om een rebranding, het doorvoeren van een huisstijl in signing, voertuigen of bewegwijzering of de installatie van merkcampagnes in retailomgevingen.
We analyseren, organiseren, implementeren en beheren merkverandering. Dat doen we voor profit- én non-profitorganisaties, nationaal en internationaal. Denk aan klanten als Nike, Radboudumc, citizenM en JustEat Takeaway.
En ons team? Een betrokken, enthousiast en resultaatgericht team. We houden van doorpakken, we schakelen snel en vieren successen samen. Met een nieuw kantoor (inclusief dakterras), vrijdagmiddagborrels en een nuchtere, no-nonsense mentaliteit.
Jouw rol als implementatiemedewerker
Jouw rol als implementatie
medewerker
Jij bent de administratieve en organisatorische spil binnen onze projecten, waarbij je de projectmanagers ondersteunt bij het voorbereiden, administreren en organiseren. Je werkt aan meerdere projecten tegelijk en zorgt dat de voorbereiding klopt, zodat de uitvoering vlekkeloos kan verlopen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Voorbereiden en verwerken van inkoopopdrachten en orderbevestigingen
- Controleren en invoeren van gegevens en offertes in ons CRM
- Administratief bewaken van budgetten (uren, inkoopopdrachten, facturen controleren en doorzetten)
- Op orde houden van projectdossiers (planningen, documenten, foto’s en rapportages)
- Maken en bijhouden van planningen op basis van input van de projectmanager
- Communicatie met leveranciers en montageteams over planning, materialen en uitvoer
- Signaleren van knelpunten in planning, levertijden of kosten en dit tijdig terugkoppelen
- Meedenken over hoe we administratieve processen en werkwijzen slimmer kunnen inrichten
Af en toe loopt een project door buiten kantoortijden. Jij vindt het dan geen probleem om even mee te denken of bereikbaar te zijn.
Wie ben jij?
Je werkt gestructureerd en weet goed het overzicht te bewaren, ook als er meerdere projecten tegelijk lopen. Helder communiceren gaat je van nature goed af en nauwkeurigheid zit in je aard: je zorgt dat documenten, planningen en opdrachten tot in de details kloppen. Daarnaast ben je proactief: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op. En verandert er iets op het laatste moment? Dan blijf je rustig en schakel je soepel mee.
Jouw profiel:
- MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau
- Affiniteit met projectadministratie, inkoop, logistiek of projectondersteuning
- Enige ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol is een pré.
- Je werkt nauwkeurig en bent handig met systemen
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits, Frans of Spaans is een pré)
Wat bieden wij?
- Een functie voor 32-40 uur
- Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring
- Informele en open werksfeer
- Flexibele werktijden
- Trainings- en opleidingsmogelijkheden
- Pensioenregeling
- 25 vakantiedagen
- Laptop en telefoon van de zaak
Meer informatie?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Maarten Ongering via m.ongering@rgn.nl of 088-9879900.
