Zorg voor consistentie in al je documenten

Office templates

Bij het opstellen en versturen van documenten moeten snelheid en gemak hand in hand gaan met merkconsistentie. Want elk document dat je verstuurt, of het nu gaat om brieven, memo’s, rapporten of presentaties, draagt bij aan de perceptie van je merk. In de praktijk blijkt dit het behouden van deze consistentie echter vaak een uitdaging. Verschillende sjablonen, ontbrekende elementen en tijdrovend handwerk verstoren vaak de merkconsistentie.

Het gebruik van templates biedt een oplossing door te zorgen voor on-brand communicatie in alle documenten. Het helpt bij het voorkomen van fouten, bespaart tijd en verhoogt de productiviteit.

Onze template management oplossingen

Wij staan klaar om je te begeleiden en adviseren bij het vinden van de beste oplossingen voor jouw documentbeheer. Onze template management oplossingen zijn beschikbaar voor een breed scala aan documenten en platforms, zodat je consistentie kunt bereiken in alle kanalen:

Microsoft Word: standaardiseer brieven, memo’s en rapporten.
Microsoft Excel: creëer consistente spreadsheets en rapportages.
Microsoft PowerPoint: zorg voor uniforme presentatie- en marketingmaterialen.
Outlook: centraliseer en automatiseer persoonlijke e-mailhandtekeningen voor een uniforme uitstraling in alle e-mailcommunicatie.

De kracht van een template management systeem

Je creëert snel en eenvoudig consistente documenten met gestandaardiseerde sjablonen.

Consistentie

Zorg er voor dat alle documenten voldoen aan je merkidentiteit en –richtlijnen.

Tijdswinst

Verminder de tijd die medewerkers besteden aan het zoeken naar of aanpassen van sjablonen.

Automatisering

Het systeem automatiseert veel van het werk; door dynamische templates die automatisch worden ingevuld met relevante gegevens bespaar je tijd en voorkom je fouten.

Integratie

Koppel je template management systeem eenvoudig met andere systemen, zoals CRM-systemen of je SharePoint omgeving.

Wat wij voor je doen

Wij begeleiden je gedurende het hele traject, van het selecteren van het juiste systeem tot de implementatie en het onderhoud ervan. Zo hoef jij je geen zorgen te maken over de technische details. We zorgen ervoor dat je templates naadloos aansluiten op je merkidentiteit en alle medewerkers probleemloos met het systeem kunnen werken.

Onze begeleiding omvat:

Selectie en advies: op basis van jouw specifieke wensen en behoeften helpen we je bij het selecteren van het juiste template management systeem voor jouw organisatie. We zorgen ervoor dat je een oplossing die niet alleen functioneel is, maar ook perfect integreert met je bestaande systemen.
Implementatie en inrichting: wij ontzorgen je in het gehele implementatieproces, van de set-up van het systeem tot de integratie met andere systemen.
Ondersteuning en onderhoud: wij bieden voortdurende ondersteuning en onderhoud. Van eventuele aanpassingen tot vereiste updates, onze experts zorgen ervoor dat je ten alle tijde maximaal profiteert van alle functionaliteiten.
Op maat gemaakte templates: wij kunnen je ook helpen bij het creëren van op maat gemaakte templates. Dit zorgt ervoor dat jouw documenten altijd professioneel en consistent zijn.
Automatische e-mailhandtekeningen: wil je uniformiteit in alle handtekeningen binnen het bedrijf, of juist per afdeling een eigen touch? Met onze module creëer je in een handomdraai consistente handtekeningen, volledig geïntegreerd in Microsoft Office.

Waarom kiezen voor onze begeleiding?

Wij bieden een op maat gemaakt aanpak die volledig is afgestemd op jouw specifieke behoeften. Ons doel is om jouw documentatie efficiënt, consistent en professioneel te maken, zodat jouw merk altijd sterk naar voren komt in alle communicatie.

Ben je daarnaast ook op zoek naar één centraal platform voor al je merkrichtlijnen en merkassets? Onze brand portal, mybrand.center, biedt de perfecte aanvulling, zodat alles wat jouw merk uniek maakt op één plek toegankelijk is.

Implementation

Van twee identiteiten naar één monolithisch merk